Menções obrigatórias num contrato de trabalho no Luxemburgo

Obrigação de escrito e entrega do contrato

O contrato de trabalho, seja de duração indeterminada (CDI) ou determinada (CDD), deve obrigatoriamente ser reduzido a escrito pelo empregador para cada trabalhador individualmente, o mais tardar no momento da entrada ao serviço (Art. L. 121-4).

O documento é elaborado em duplo exemplar — um para o empregador, um para o trabalhador. A transmissão pode ser feita:

• em suporte papel;
• em formato eletrónico, desde que o trabalhador possa aceder, guardar e imprimir o documento, e que o empregador conserve um comprovativo de transmissão ou de receção.

Menções obrigatórias (regra geral)

Nos termos do artigo L. 121-4 do Código do Trabalho, o contrato deve conter as seguintes informações:

• Identidade e local: identidade das partes, data de início, local de trabalho (ou previsão de ocupação em vários locais ou no estrangeiro), sede ou domicílio do empregador.
• Posto e funções: natureza do emprego e descrição das funções ou tarefas atribuídas no momento da contratação.
• Tempo de trabalho: duração normal diária ou semanal, horário de trabalho, modalidades e remuneração das horas extraordinárias, eventuais mudanças de turno.
• Remuneração: salário de base, complementos, acessórios, gratificações ou participações (indicados separadamente), periodicidade e modalidades de pagamento.
• Férias e cessação: duração das férias pagas (ou modalidades de determinação) e procedimento de rescisão (formas e prazos de pré-aviso).
• Período experimental: duração e condições, se previsto.
• Quadro legal e social: convenções coletivas aplicáveis, identidade dos organismos de segurança social e regime de proteção social (incluindo pensão complementar, se aplicável).
• Outros: direito à formação concedido pelo empregador e qualquer cláusula derrogatória ou complementar acordada.

Especificidades do contrato a termo certo (CDD)

Além das menções gerais, o CDD deve precisar (Art. L. 122-2):

• o objeto do contrato;
• a data de término (se prazo determinado) ou a duração mínima (se não houver data de término);
• o nome do trabalhador substituído, se for esse o caso;
• a cláusula de renovação, se prevista.

Contratos de estudantes

Os contratos celebrados com alunos ou estudantes durante as férias escolares devem igualmente ser celebrados por escrito. Contêm elementos semelhantes aos previstos no artigo L. 121-4, com indicações sobre o domicílio do estudante e, se for o caso, o local de alojamento quando o empregador se comprometeu a alojá-lo (Art. L. 151-3).

Prazos de comunicação das informações

Se todas as informações não foram entregues no momento da contratação, o empregador deve comunicá-las através de um ou vários documentos nos seguintes prazos (Art. L. 121-4):

• No prazo de 7 dias de calendário (a contar do 1.º dia de trabalho): identidade das partes, data de início, local de trabalho, natureza do emprego, duração do trabalho, remuneração e período experimental.
• No prazo de 1 mês: procedimento de rescisão, duração das férias pagas, organismos de segurança social e direito à formação.

Consequências da ausência de escrito

A ausência de contrato escrito tem várias consequências importantes:

• Prova livre: o trabalhador pode demonstrar a existência e o conteúdo do contrato por qualquer meio de prova, independentemente do valor do litígio (Art. L. 121-4).
• Presunção de CDI: para um CDD, a ausência de escrito conforme implica a requalificação automática em CDI, sem possibilidade de prova em contrário (Art. L. 122-2).
• Rescisão rápida: se uma das partes recusar assinar o contrato escrito, a outra pode rescindi-lo sem pré-aviso nem indemnização, no mais cedo ao 3.º dia após o pedido e nos 30 dias seguintes à entrada ao serviço (Art. L. 121-4).