Jugend-, Sport- und politischer Urlaub in Luxemburg

1. Jugendurlaub (Art. L.234-1 bis L.234-5)

Begünstigte

Jeder privatrechtliche Arbeitnehmer in Luxemburg, der ehrenamtlich Betreuungs- oder Ausbildungsaufgaben im Jugendbereich bei einer vom zuständigen Ministerium anerkannten Organisation wahrnimmt. Begünstigt sind:

• Betreuer und Animatoren für Camps, Workshops oder Ferienlager;
• Ausbilder von Jugendorganisationsleiterinnen und -leitern;
• gewählte Vorstandsmitglieder anerkannter Jugendorganisationen;
• Personen, die gemeinwohlorientierte Aufgaben für Jugendliche wahrnehmen (Art. L.234-1).

Dauer

• Karriereobergrenze: maximal 60 Arbeitstage über die gesamte Berufslaufbahn (Art. L.234-2).
• Zweijahresobergrenze: 20 Arbeitstage pro 2-Jahres-Zeitraum (Art. L.234-2).
• Minimum pro Tranche: mindestens 2 aufeinanderfolgende Arbeitstage.
• Keine Anrechnung auf den Jahresurlaub (Art. L.234-3).
• Keine externe bezahlte Tätigkeit während des Jugendurlaubs erlaubt.

Vergütung

Der Arbeitgeber zahlt das Gehalt weiter und streckt die Entschädigung vor. Der Staat erstattet anschließend über den SNJ auf Basis des durchschnittlichen Tageslohns (Bruttogehalt der letzten 3 Monate ÷ 173 Std./Monat × Tagesstunden), begrenzt auf das 4-fache des nicht qualifizierten SSM. Überschreitet das tatsächliche Gehalt diese Obergrenze, verbleibt die Differenz beim Arbeitgeber.

Verfahren

• ≥ 3 Wochen vorher — Schriftliche MitteilungDer Arbeitnehmer informiert den Arbeitgeber schriftlich mit Nachweis der anerkannten Organisation mindestens 3 Wochen vor Urlaubsbeginn (Art. L.234-4).
• Reaktion des ArbeitgebersDer Arbeitgeber kann den Urlaub nicht ablehnen, wenn die gesetzlichen Bedingungen erfüllt sind. Er kann bei schwerwiegenden Betriebsstörungen eine Verschiebung des Datums vorschlagen.
• Während des Urlaubs — TeilnahmebescheinigungDie anerkannte Organisation stellt eine Teilnahmebescheinigung aus, die der Arbeitnehmer nach der Aktivität an den SNJ weiterleitet.
• Staatliche Erstattung über den SNJDer Arbeitgeber reicht die vollständige Akte (Teilnahmebescheinigung + Gehaltsnachweis) beim SNJ zur Erstattung ein.

2. Leistungssporturlaub (Art. L.234-9)

Begünstigte

Artikel L.234-9 des Arbeitsgesetzbuchs gewährt Sporturlaub privatrechtlichen Arbeitnehmern, die nicht berufsmäßig an Hochleistungswettkämpfen im Rahmen eines beim COSL oder der LPC angeschlossenen Verbands teilnehmen. Drei Kategorien:

• Leistungssportler, ausgewählt für Olympia, Paralympics, Welt- oder Europameisterschaften;
• Unverzichtbares Betreuungspersonal (Trainer, Ärzte, Physiotherapeuten der Delegation);
• Schiedsrichter, Kampfrichter und technische Offizielle, nominiert vom zuständigen internationalen Verband.

Dauer und Vergütung

Die Dauer richtet sich nach den tatsächlichen Bedürfnissen des Wettkampfs (Vorbereitung, Anreise, Teilnahme) — kein festes gesetzliches Limit. Der Arbeitnehmer erhält sein normales Gehalt; der Arbeitgeber wird vollständig vom Staat erstattet über das Sportministerium gegen Vorlage einer Teilnahmebescheinigung des Verbands. Der Urlaub darf nicht auf den Jahresurlaub angerechnet werden.

Verfahren

• ≥ 1 Monat vorher — VerbandsakteDer Sportverband stellt einen offiziellen Antrag beim für Sport zuständigen Minister, mit namentlicher Liste der Begünstigten und Wettkampfkalender, mindestens 1 Monat vor der Veranstaltung.
• MinisterialgenehmigungDer Minister erteilt eine namentliche Genehmigung pro Begünstigtem. Erst dieses Dokument erlaubt dem Arbeitnehmer, den Urlaub beim Arbeitgeber förmlich zu beantragen.
• Mitteilung an den ArbeitgeberDer Arbeitnehmer übergibt die Genehmigung bei Erhalt. Der Arbeitgeber ist zur Urlaubsgewährung verpflichtet.
• Staatliche Erstattung über das SportministeriumNach dem Wettkampf reicht der Arbeitgeber die Teilnahmebescheinigung und den Gehaltsnachweis zur vollständigen Erstattung ein.

3. Politischer Urlaub für Kommunalmandate

Begünstigte und betroffene Mandate

Das Recht auf politischen Urlaub für Kommunalmandate ist im luxemburgischen Gemeindegesetz und seinen Durchführungsverordnungen verankert. Es gilt für Inhaber folgender Ämter, unabhängig vom Berufsstatus (Arbeitnehmer, Selbstständiger, Nicht-Angeschlossener):

• Bürgermeister (Bourgmestre);
• Schöffe (Échevin);
• Gemeinderat (Conseiller communal).

Zweck des Urlaubs

Der politische Urlaub deckt die für die Mandatsausübung tatsächlich erforderliche Zeit ab: Gemeinderatssitzungen, Kollegiumssitzungen von Bürgermeister und Schöffen, offizielle Empfänge und mit dem Wahlamt unmittelbar verbundene Tätigkeiten. Abwesenheiten müssen formellen Mandatshandlungen entsprechen und ordnungsgemäß belegt sein.

Vergütung nach Status

Arbeitnehmer

• Der Arbeitgeber zahlt die Vergütung (einschließlich Arbeitgeberbeiträge) während mandatsbedingter Abwesenheiten weiter.
• Er wird anschließend vollständig vom Fonds de dépenses communales (Innenministerium) erstattet.
• Frist: jährlicher Antrag bis spätestens 30. September des Jahres N+1.

Selbstständige und Nicht-Angeschlossene

• Eine Pauschalentschädigung kompensiert den mandatsbedingten Einkommensverlust.
• Bedingungen: unter 65 Jahren und ohne Altersrente.
• Betrag per Großherzoglicher Verordnung je nach Funktion und Gemeindegröße.

Erstattungsverfahren

• Laufend — AbwesenheitsregisterDer Arbeitgeber (oder der selbstständige Mandatsträger) führt ein Register der mandatsbedingten Abwesenheiten: Datum, Zweck, Dauer jeder Abwesenheit.
• Bis 30. September N+1 — ErstattungsantragOnline über MyGuichet.lu (Berufsbereich) oder in Papierform beim Département des finances communales des Innenministeriums.
• BelegeMandatsbescheinigung der Gemeindeverwaltung, von Mandatsträger und Arbeitgeber unterzeichnetes Abwesenheitsprotokoll, entsprechende Gehaltsabrechnungen.
• Erstattung durch den Fonds de dépenses communalesBearbeitung und Zahlung an den Arbeitgeber. Keine gesetzliche Frist — erfahrungsgemäß einige Monate nach Einreichung.

4. Vergleichstabelle